ЕТ " М СОФТ" Маргарита Колева e mail: spiralka@gmail.com ПП " С П И Р А Л А " Версия 3.73 ОБЩИ УКАЗАНИЯ Програмният продукт е организиран в отделни модули в зависимост от насоката на информацията , която обработват. Във всяко меню със стрелките посочвате желаната функция , а с клавиш ENTER я избирате. С клавиш ESC се връщате в предходното състояние и, ако сте в главното меню, напускате програмата. Във всеки екран за работа на последния ред са изписани действията , които можете да предприемете и съответния им функционален клавиш F1 - F10. Придвижването между полетата за въвеждане на данни става със стрелките за управление на курсора , ENTER потвърждава вече изписаната стойност и придвижва курсора в следващото поле. В зависимост от информацията , която се очаква да напишете , клавиш F2 отваря за вас прозорец със справочна информация. В този прозорец ENTER пренася в полето избрания елемент /напр. материал , когато пишете закупените материали/, а ESC затваря прозореца без последствия. В раздел ОПИСАНИЕ НА МОДУЛИТЕ ще намерите подобности. КОГАТО ЗАПОЧВАТЕ Вие разполагате с набор стоматологични дейности, описани според Наредба 5, със съответните им разходни норми и материали. Тях Вие можете да редактирате според Вашите изисквания или да създадете тази информация отново използвайки празните файлове от дискета 2. Тогава: 1.Като начало е необходимо да прецените какви материали използвате, като имате предвид разходните норми за всяка стоматологична дейност. 2.В меню МАТЕРИАЛИ избирате НОМЕНКЛАТУРА и ги описвате, като едновременно нанасяте количество и стойност към момента на започване на работа. От този списък ще се запълват помощните прозорци навсякъде , където се работи с материали. /напр. в РАЗХОДНИ НОРМИ , ЗАКУПЕНИ МАТЕРИАЛИ и т.н./ 3.В меню СТОМАТОЛОГИЧНИ ДЕЙНОСТИ подменю НОМЕНКЛАТУРА описвате стоматологичните дейности , които ще извършвате. Ако там няма данни в картотеката не можете да запишете цени за лечението. В подменю КОЕФИЦЕНТИ записвате коеф. БСС ,непреки разходи, амортизационни отчисления и т.н. за определен период време. 4.Пак в меню СТОМАТОЛОГИЧНИ ДЕЙНОСТИ подменю РАЗХОДНИ НОРМИ ще определите разхода на материали за всяка стоматологична дейност. С това подготвителната работа приключва. КАК РАБОТИ ВСЕКИ МОДУЛ НА ПРОГРАМАТА 1.КАРТОТЕКА Тук ще работите ежедневно. Избирате картотека ,ако имате вариант с картотеки на двама лекари.Следващото меню Ви предлага няколко начина за избор на пациент :по амб.номер,име,ЕГН или чрез справочния прозорец /реда на подреждане е от големите амб.номера към малките/. Записването на нов пациент е отделено.Избирате пациент,изписва се неговия амб.N и име и чака потвърждение от Вас с клавиш ENTER или ESC - за ново търсене.Единствено при търсене по номер можете с клавиш F4 да изтриете данните на пациент от картотеката. След потвърждаване се извежда екран за ежедневна работа , в който записвате личните данни на пациента .Клавиш PgDn приключва записа на лични данни и Ви предлага да изберате вид съзъбие, което предизвиква появата на съответен ортодонтски кръст.Тук информация се приема само на латиница,а помощният ред се променя. Там е описано ,че бутон PgUp Ви води обратно в ЛИЧНИ ДАННИ , а - PgDn, предлага да запишете ДАТА, ДИАГНОЗА и ЛЕЧЕНИЕ.В поле ДИАГНОЗА клавиш F7 (аналогично работещ в поле ЛЕЧЕНИЕ) извежда помощен прозорец с често срещани диагнози (лечения). Ако редът е празен се появяват всички , ако има въведени символи се изписват само диагнозите , които започват с тези символи. Следват пет полета , в които записвате N на стоматологична дейност, като я избирате от прозорец отворен с F7 или записвате N на СД от номенклатурата на СД/. Определянето на СД предизвиква записване стойност на дадената операция и сбор за петте полета.След като ги попълните и потвърдите с ENTER те се записват и предлагат празни позиции за да продължите. Само в полета ДАТА, ДИАГНОЗА и ЛЕЧЕНИЕ F2 - показва картона на пациента. F3 - дава възможност да коригирате стари данни. /избирате със стрелките и потвърждавате с ENTER/. F4 - аналогично изтрива ред от картона на пациента. F5 - отказвате се от написаното в диагноза и лечение,полетата се изтриват.Ако са били повикани от КОРЕКЦИЯ - не се променят. F6 - отваря прозорец за записване на текстова информация. /когато този прозорец е попълнен при повикване на този пациент пред личните данни се изписват !!!/ F7 - помощни прозорци в зависимост от полето ,в което е курсора. Shift+F7 - предлага смяна на ценоразпис , F8 - попълване и печат на фактура. Само ако фактурата е отпечатана , маркирана със "*" и предложеният номер не е променен ,тогава броячът на фактури се увеличава с 1 и се записва т.е. за следващата фактура предлага следващия номер. ALT+F8 - печата на картон на пациента, а ALT+F9 - позволява да видите ренгеновите снимки към този картон . F9 - предлага да нанесете ГРАФИК за посещенията. Със PgUp и PgDn бързо се придвижвате към ЛИЧНИ ДАННИ / ОРТОДОНТСКИ КРЪСТ. Клавиш F10 приключва работа с този пациент и Ви връща в меню за избор на нов пациент. Когато с ESC напуснете менюто се извъвшва действително изтриване от базата на отбелязаните за целта пациенти. Понякога това отнема време. Екрана за попълване на график има две основни полета.Едното е цифрово - за амб. номер, което служи за бърз достъп до картон с натискане на бутон F4 , само когато сте избрали График от меню за избор на пациент. Това поле се попълва чрез въвеждане на амб. номер или , ако сте избрали График с F9 от картона - с комбинация от клавиши Shift+@ в това поле. Второто поле позволява свободен текст. Натискане на клавиш F5 в него изписва името на деня от седмицата. Нова дата в графика създавате а клавиш F9 - предлага се въвеждане на дата, която се потвърждава с Enter . 1.2.СЕРВИЗНИ ФУНКЦИИ ЗА КАРТОТЕКАТА 1.ПРОМЯНА НА КАРТОТЕКА 2.ПЕЧАТ НА КАРТОТЕКА 3.КОПИРА КАРТОТЕКА 4.НАЧАЛНА НАСТРОЙКА 5.ЗАПИС НА ДИСКЕТА 6.ЗАПИС ОТ ДИСКЕТА 7.ИЗТЕГЛЯ МАТЕРИАЛИ 8.КОПИРА КАРТОТЕКА - ВТОРИ ВАРИАНТ 9.ИЗДАДЕНИ ФАКТУРИ 10.АНАЛИЗ НА ФАЙЛОВЕ ПРОМЯНА НА КАРТОТЕКА Предлага избор на основна и резервна картотека - за един или по вече стоматолози. ПЕЧАТ НА КАРТОТЕКА Печата от избраната от Вас картотека данни за определен период от време.След края на всеки ден има сборен ред на получените суми. КОПИРА КАРТОТЕКА Записа на данни от основната картотека в резервната е в два варианта.Единият копира по дни и работи бързо.След потвърждаване на написаната от Вас дата се изписват за всеки запис амб. N и кодовете на СД с цените на всяка от тях. Натискането на бутон ENTER включва в списъка за копиране в резервната картотека.Това действие изписва * пред амб.N и прибавя сумата , платена от този пациент към сумата "ИЗБРАНИ" .Повторно натискането на бутон ENTER върху същият текст изключва от списъка за копиране.Когато сте готови с избора натиснете ESC .На реда за съобщения се изписва "F3 -копира, F4-отказ". Копираните записи можете да обработвате след като изберете резервната картотека чрез 2.1. Вторият вариант предлага начална и крайна дата за да изберете период от време.Той предлага същата информация.Работи по бавно. Има една допълнителна функция F9 - СУМИ.Тя може да се използва съвсем независимо и показва общо сумите натрупани до момента за двете картотеки. 4.НАЧАЛНА НАСТРОЙКА НАСТРОЙКА НА ГРАФИК .Тук определяте за колко дни преди текущия да се запазва график , от колко текстови реда да е и какви часове да се изписват. Графиците от дни преди промяна от това меню се запазват във вида, в който са въведени. ДИАГНОЗИ /ЛЕЧЕНИЕ Записват се често използвани текстове за помощните прозорци в екран КАРТОТЕКА. Помощният ред описва функциите за обработка на информацията. F10 ви връща отново при избора ДИАГНОЗА/ЛЕЧЕНИЕ. ESC - в сервизното меню. НАСТРОЙКА НОМЕР НА ФАКТУРА Записвате началния номер , който ще се изписва ,когато издавате фактури на пациентите от картотеката.Различен е за двете картотеки. Само ако фактурата е отпечатана , маркирана със "*" и предложеният номер не е променен ,тогава броячът на фактури се увеличава с 1 и се записва . НАСТРОЙКА НАЧИНА НА ИЗТЕГЛЯНЕ НА МАТЕРИАЛИ ОТ СКЛАДА Опцията АВТОМАТИЧНО предизвиква при всяко написване или коригиране на стом.дейност в КАРТОТЕКА корекция в складовата наличност. Опцията ПО ВАША ЗАЯВКА прави това за избран период от време в избран от Вас момент от меню ИЗТЕГЛЯНЕ НА МАТЕРИАЛИ. ВАЖНО !!! ПРЕВКЛЮЧЕТЕ НА АВТОМАТИЧНО , КОГАТО СТЕ СИГУРНИ , ЧЕ В СКЛАДА И РАЗХОДНИТЕ НОРМИ ВСИЧКО Е ГОТОВО ! ПОМНЕТЕ , ЧЕ ЩЕ ТЕГЛИ МАТЕРИАЛИ И КОГАТО РАБОТИТЕ В РЕЗЕРВНАТА КАРТОТЕКА. ЛИПСАТА НА ЦЕНИ НА МАТЕРИАЛИ ИЛИ НЕПЪЛНИТЕ РАЗХОДНИ НОРМИ ЩЕ ПРЕДИЗВИКАТ ПОГРЕШНО ОТРАЗЯВАНЕ НА ИНФОРМАЦИЯТА В СКЛАДА. ВЪВЕЖДА ДАТА НАЧАЛНО СЪСТОЯНИЕ Очаква датата, към която сте определили складовата наличност при първоначално въвеждане. ВИД ПЕЧАТ НА ФАКТУРА Вие печатате фактури от КАРТОТЕКА и в това меню -ПЕЧАТ НА КАРТОТЕКА.От избора Ви тук зависи как изглеждат. -За едно посещение общ текст "Стоматологична услуга" и сума или опис на извършените СД с пълен текст и цена. ЗАПИС ОТ/НА ДИСКЕТА или ДИСК Двете опции работят по аналогичен начин.Разделена е информацията на КАРТОТЕКА И СЧЕТОВОДСТВО поради различната честота на промените. ИЗТЕГЛЯ МАТЕРИАЛИ Предлага опис на извършените стоматологични дейности по стойност и платена цена.После изтегля материалите от склада,ако наличностите в склада са достатъчни!!Веднъж изтеглени материали за извършени СД за определен период от време не се показват за повторна обработка, т.е. не можете за една и съща работа да изтеглите 2 пъти материали. ИЗДАДЕНИ ФАКТУРИ Печата издадените от картотеката фактури или отпечатва фактура за всяко посещение на пациента през избран период от време. АНАЛИЗ НА ФАЙЛОВЕ Използвайте този модул ,ако аварийно Ви е спряло ел.захранването. 2.МАТЕРИАЛИ РАЗХОДИ НОМЕНКЛАТУРА ПЕЧАТНИ СПРАВКИ ТЕСТ ЗА СЪОТВЕТСТВИЕ ДЪЛГОТРАЙНИ АКТИВИ ПРИКЛЮЧВАНЕ Вторият основен модул поставя началото на финасовата страна на нещата. РАЗХОДИ. Описвате фактурите от покупката на материали.Първите две полета N и дата на въвеждане в склада еднозначно описват външния документ. В тези полета справочната информация показва всички вече записани документи.В поле материал имате две възможности : - натискате F2 и от прозореца избирате със стрелките нужния материал.Това автоматично изписва номер ,име и мярка. Можете да редактирате текста , така че да уточните каква е покупката.Нанасяте количество и стойност.Това е направено ,защото по номер на материала се правят всички връзки за остойностяване на Вашата дейност. - можете /без да използвате F2/ да попълните полетата. Това означава, че тези мат. не се използват в разходните норми.Ще ги видите единствено в сумарния ред и разпечатката на фактури. От помощният ред се вижда ,че готовата фактура можете да запишете с F3, да се откажете от този документ с F4, да изтриете документа, ако сте в режим "корекция" с F5, да печатате документи от номер до номер с F6. Изтриване на ред от фактурата става с F7 и излизате от екрана за въвеждане с F10. НОМЕНКЛАТУРА Тук първоначално описвате материалите ,които използвате в разходните норми за стоматологичните дейности. НОМЕР по него системата прави връзката склад (закупени и изразх. материали), разходни норми за СД , цени за СД. ИМЕ обобщено / напр. под N 1 памук записвате всички покупки за този материал , програмата пресмята средна цена и остойностява изразходваните количества по нея. МЯРКА Можете да запишете мярката , по която са покупките напр. кг. за памук. В разходните норми можете да зададете производните -гр.,мл.грам. По тази мярка ще се правят справките за закупени ,изразходвани и налични материали. В случай , че купувате в кг., а изразходвате в мг. ще губите точност вероятно. НАЛИЧНОСТ количество и стойност на началното състояние. Останалите редове са справочни. В ЗАКУПЕНИ се трупат данните от факурите, в ИЗРАЗХОДВАНИ - даните изтеглени от разходните норми и последният ред показва какво има в склада в момента. Ако желаете да печатате Книга за разходите използвайте номера : 0-900000 разходи за материали(5 колона от Книга за разходите) 960000-969999 разходи за външни услуги(6 колона от КР) 970000-979999 разходи за персонала(7 колона от КР) 980000-989999 разходи за амортизация на ДА(8 колона от КР) 990000-999999 други разходи (9 колона от КР) 909000-909999 отчетна ст.на прод.стоки(10 колона от КР) 910000-919999 финансови разходи (11 колона от КР) 920000-929999 извънредни разходи (12 колона от КР) 930000-939999 данъци (13 колона от КР). Програмата ще натрупва и отпечатва разходите по колони според номерата от номенклатурата. ПЕЧАТ Тук може да получите разпечатка за състоянието на склада в два варианта с информацията от меню НОМЕНКЛАТУРА. 3.СТОМАТОЛОГИЧНИ ДЕЙНОСТИ НОМЕНКЛАТУРА ПРОМЯНА КОЕФИЦЕНТИ СТОМ.ДЕЙНОСТИ ЦЕНИ АКТУАЛИЗАЦИЯ НА ЦЕНИ ПЕЧАТ СТОМ. ДЕЙНОСТИ СПРАВКИ ПРОМЯНА КОЕФИЦЕНТИ Записвате коефициент БСС и данните за амортизационни отчисления , непреки разходи и средства за работна заплата и соц.осигуряване на помощния персонал.В полетата "за месеца" и "работни часове" е нужно да върведете числа по-големи от 0 , даже ако няма да попълвате стойностите и да използвате тази част от пресмятанията т.е. изчислена стойност на стоматологичните дейности. Когато променяте тези полета е необходимо да изберете АКТУАЛИЗАЦИЯ НА ЦЕНИ.Това ще доведе до преизчисляване на стойностите на всички стоматологични дейности , но естествено не оказва влиание на написаните от вас ЦЕНИ. СТОМ.ДЕЙНОСТИ ,ЦЕНИ В началният екран функция F8 Ви дава възможност да изберете валута за всяка от четирите цени(ценоразписи).В прозореца, отворен от тази функция F2 отваря помощен прозорец с валутни кодове.Полето "смята" определя да се преизчислява цената в КАРТОТЕКА по определения курс при "да" или да се използва директно избраната валута - "не". В основният модул влизате след избор в поле номер на СД чрез F2 или директно въвеждане. Този модул дава възможност да определите какви СД ще извършвате и колко те ще струват.Полетата определящи коефицента на тежест за дейността и продължителността и не за задължителни .Те участват в пресмятането стойността на стом.труд и разпределението на сумите от АО,НР и РЗ по дейности.Останалите редове от екрана показват елементите на изчислената стойност.Помощният ред на екрана описва какви са възможните функции. В този екран F8 променя метода на пресмятане на НР. 1-разпределя според времето за дейността 3-пресмята 40% от първата цена. Искам да отбележа , че клавиши F6 и F7 , с които преглеждате съществуващата база не записват информацията т.е. ако сте променили данните и преминете на предишна или следв. СД с тях , вместо да из ползвате F3 за запис. Както обиновено F5 ОТКАЗ изчиства полетата за въвеждане без да записва съдържанието им т.е. ако е коригирате информацията не се променя , ако въвеждате нова - не се записва. F5 изтрива този запис от базата. Не изтривайте използвани в картотеката СД преди приключване на годината или определен от Вас период, за който сте направили необходимите справки. ПЕЧАТ СТОМ. ДЕЙНОСТИ Това меню отпечатва ценоразпис и едно пълно описание на начина на пресмятане. СПРАВКИ Това меню ви дава справка за определен период от време какви СД сте извършили ,техния брой ,брой на лекуваните пациенти , стойност на лечението /според изч.стойност от предното меню/ и заплатени суми.След като приключите разглеждането можете да видите колко материали сте вложили. РАЗХОДНИ НОРМИ Първият екран очаква номер на СД.С F2 можете да видите какви СД сте определили. Въвеждате и потвърждавате номер в резултат на което се изписва името на дейността и ако има въведена разходна норма.Тук избора на материали отново става с F2 за да не се попълват несъществуващи материали. При натискане на този клавиш се появява списъка попълнен в МЕНЮ МАТЕРИАЛИ - НОМЕНКЛАТУРА. Със стрелките избирате нужната позиция и я потвърждавате с клавиш ENTER.Остава да попълните полето КОЛИЧЕСТВО и при нужда с F7 да промените МЯРКА. F3 Ви предлага да промените разх.норма. Номерират се редовете и със стрелките позиционирате .ENTER избира и изписва информацията на реда за въвеждане,където можете да замените материала /с F2/ или количеството. С F4 аналогично изтривате ред от разходната норма. F3 записва данните. МАРГАРИТА КОЛЕВА e mail: spiralka@gmail.com 17.07.1999 г.